Odoo als Basis  

Kein fertiger Bauprozess. CRM, Verkauf, Projekte, Einkauf und Buchhaltung sind vorhanden; die Bau-Erweiterungen fehlen.

Die Breite von Odoo Enterprise bleibt nutzbar; die Bauprozesse kommen integriert hinzu.

Leistungsdaten  

Kein Bau-LV. Auch GAEB und Aufmaß fehlen. Leistungsdaten und Nachweise außerhalb des Standardablaufs führen.

LV-Strukturen, GAEB, Aufmaß und Nachträge sind mit Auftrag und Abrechnung verknüpft.

Bauabrechnung  

Keine kumulierten Bauabschläge. Rechnungskette und Abzüge manuell zusammenstellen.

Kumulierte Abschlags- und Schlussrechnungen, Einbehalte, Prüfbelege und Kürzungsfälle.

Baucontrolling  

Kein fertiges Baucontrolling. Projektprofitabilität ist vorhanden; Baukalkulation und Leistungsstand zusätzlich zusammenführen.

Erweitertes Baucontrolling verbindet Baukalkulation, Budget, Ist-Kosten, Abrechnung und Zahlung.

Außeneinsatz  

Keine Offline-Bearbeitung. Im allgemeinen Semi-offline-Modus nur zuvor geöffnete Datensätze lesen.

OnSite mit lokaler Offline-Datenbank; unterstützte Daten erfassen und später synchronisieren.

Betrieb und Partner  

Keine Bau-Fachbetreuung inklusive. Branchenberatung ist kein Bestandteil der Softwarelizenz. Reguläre Odoo-Hosting-Backups erfolgen täglich.

Technisches Team mit Bauverständnis. Backup: PITR mit einem Ziel für den möglichen Datenverlust von rund 15 Minuten.

Hosting in Deutschland 

Kein Deutschland-Hosting bei Odoo. Odoos Europa-Region nutzt Frankreich und Belgien. Hosting in Deutschland separat organisieren.

Hosting in Deutschland durch cloudition. Auch die Backups liegen in deutschen Rechenzentren.

Ausschreibungs-organisation  

Kein Bauausschreibungsprozess. Fachangaben und Abgabefristen in CRM oder Nebenlisten selbst organisieren.

Eigene Ausschreibungsdaten, Kalkulationsverantwortliche, Kalkulations- und Abgabefristen sowie Vergabeangaben.

Leistungsverzeichnisse 

Kein Bau-LV. Angebotszeilen und Überschriften ersetzen kein strukturiertes Leistungsverzeichnis.

LV-Hierarchien, Ordnungszahlen, Kurz- und Langtexte sowie Bedarfs- und Alternativpositionen.

GAEB  

Keine GAEB-Schnittstelle. X83-Import und X84-Export fehlen. LV-Daten extern bearbeiten oder übertragen.

X83-Ausschreibungen importieren und X84-Angebote exportieren; weniger erneute Erfassung von Leistungsdaten.

Detailkalkulation  

Keine Baukalkulation. Lohn, Material, Geräte und Fremdleistung je Position separat kalkulieren.

Kalkulationsbausteine mit Lohn, Material, Geräten und Fremdleistungen innerhalb der Leistungsposition.

Rechenansätze 

Keine Bau-Positionskalkulation. Formeln, Verschnitt und Teilansätze extern berechnen.

Verschachtelte Kalkulationsdetails, Mengenformeln, Zuschläge und Verschnitt für nachvollziehbare Einheitspreise.

Lohn und Zuschläge 

Kein Bau-Zuschlagsschema. Lohnansätze und differenzierte Zuschläge zusätzlich aufbereiten.

Bauspezifische Lohnansätze, Durchschnittslohn und Zuschlagsregeln direkt in der Angebotskalkulation.

EFB 221 / 223  

Keine EFB-Formblätter. Formblätter separat erstellen und mit der Kalkulation abgleichen.

Formblätter aus den hinterlegten Kalkulationsdaten erzeugen.

Vorlagen und KI  

Keine Bau-Kalkulationsbibliothek. Allgemeine Vorlagen und KI ersetzen keine passenden Kostenansätze.

Wiederverwendbare Kalkulationsansätze und KI-gestützte Suche nach ähnlichen Positionen und Bausteinen.

Mengen aus Aufmaßformeln  

Kein Aufmaß. Mengen für die Kalkulation extern berechnen und in Angebotszeilen übertragen.

Bei aktivierter Aufmaßkalkulation Mengen direkt aus den Formeln der Leistungsposition ableiten.

Kalkulationsabschluss  

Keine eigene Baukalkulation. Auftragssperren sind vorhanden; ein gesonderter Abschluss der Bau-Kostenansätze fehlt.

Abgeschlossene Kalkulationen sperren und die zugehörigen Kosten- und Zuschlagsansätze vor Änderungen schützen.

Materialmengen bündeln  

Keine Materialliste aus Baukalkulation. Einzelbedarfe aus der Baukalkulation über Leistungspositionen hinweg selbst summieren.

Gleiche Materialien aus den Kalkulationsdetails positionsübergreifend mit Gesamtmenge und Kosten zusammenführen.

Preise zentral anpassen  

Keine verbundenen Bau-Kostenansätze. Preislisten sind vorhanden; Kalkulationsdetails separat aktualisieren.

Den Materialpreis in der zusammengefassten Liste ändern und in die verknüpften Kalkulationsansätze übernehmen.

Materialeinkauf vorbereiten  

Keine Kalkulationsübergabe. Beschaffung ist vorhanden; Bedarfe aus Bau-Kalkulationsdetails zusätzlich aufbereiten.

Gebündelte Materialbedarfe für Anfragen und Bestellungen nutzen; die Verbindung zur Baukalkulation bleibt erhalten.

Nachtragsbedarf  

Kein Bedarf je Nachtrag. Zusätzliche Mengen aus Baunachträgen in Nebenrechnungen zusammenstellen.

Materialmengen und Kosten eines Nachtrags gezielt auswerten und für die zusätzliche Beschaffung verwenden.

Aufmaß je Position  

Kein Aufmaß. Erbrachte Mengen müssen aus externen Nachweisen manuell eingetragen werden.

Aufmaßzeilen mit Formeln, Abschnitten, Zwischensummen und Abrechnungsanteilen je Leistungsposition.

Bildnachweise  

Keine Aufmaßzuordnung. Anhänge sind möglich; die Verbindung von Bildern und Aufmaßzeilen fehlt.

Bilder direkt an Aufmaßzeilen; Menge und zugehöriger Bildnachweis bleiben verbunden.

Aufmaßhistorie  

Keine Aufmaßhistorie. Frühere Mengenstände und ihre Rechnungszuordnung separat dokumentieren.

Aufmaßstände mit Rechnungspositionen verknüpfen und frühere Abrechnungsstände nachvollziehen.

DA11  

Keine DA11-Schnittstelle. Aufmaßdaten extern für den Austausch aufbereiten.

DA11-Verarbeitung und Export für unterstützte Varianten 1979 / 2009 mit Bezug zum Abrechnungsstand.

Nachtragsstruktur  

Keine Nachtragsverwaltung. Zusätzliche Aufträge oder Zeilen manuell dem Hauptauftrag zuordnen.

Eigene Nachträge mit Hauptauftragsbezug; getrennt oder kumulativ weiterführen.

Nachtragsstatus  

Kein Nachtragsprüfprozess. Einreichung, Verhandlung und Freigabe separat nachhalten.

Einreichung und Nachtragsvereinbarungen mit dokumentierter Annahme, Ablehnung und Freigabe.

Vergütungsänderungen  

Kein verbundener Nachtragsablauf. Geänderte Vergütung, Begründung und Kalkulation manuell abgleichen.

Nachtragspositionen und ihre Kalkulation bleiben dem Bauauftrag und der weiteren Abrechnung zugeordnet.

​Übergang zur Rechnung  

​Keine Aufmaßübernahme. Mengen sind abrechenbar; Aufmaßbezug und kumulierte Bau-Rechnungskette fehlen.

​Aufmaß, Nachtragspositionen und kumulierte Abrechnungsstände direkt miteinander verbinden.

Kumulierte Abschläge  

Keine kumulierten Bauabschläge. Leistungsstände, Vorrechnungen und Differenzbetrag manuell zusammenstellen.

Kumulierte Leistungsstände, Abschlagsnummern und Bezug zu vorangegangenen Rechnungen.

Abzugsmethode  

Keine Baukumulation. Anzahlungsverrechnung ist vorhanden; wählbarer Rechnungs- oder Zahlungsabzug für Bauabschläge fehlt.

Vorrechnungen oder Zahlungen als Abzüge berücksichtigen, entsprechend der gewählten Abrechnungslogik.

Schlussrechnung  

Keine kumulierte Bauschlussrechnung. Gesamtabrechnung und Vorabschläge manuell abstimmen.

Eigener Schlussrechnungsstatus innerhalb der kumulierten Rechnungskette.

Historische Werte  

Keine kumulierten Bau-Vorwerte. Rechnungen bleiben erhalten; Vorwerte für die Bau-Rechnungskette separat ermitteln.

Gespeicherte kumulierte Vorwerte und periodenbezogene Beträge für die Bauabrechnung.

Vertragliche Abzüge  

Keine Bau-Abzugslogik. Sicherheitseinbehalte und Bauumlagen individuell berechnen und nachhalten.

Eigene Angaben und Berechnungen für Sicherheitseinbehalte, Rechnungsnachlässe und Bauumlagen.

Rechnungskürzungen  

Keine Kürzungsfallverwaltung. Grund, Widerspruch und Bearbeitungsstand außerhalb der Buchung verfolgen.

Kürzungsfälle mit Gründen, Status, Zahlungsbezug und Verbindung zur betroffenen Rechnung.

Prüfbelege 

Kein Bau-Prüfbelegprozess. Prüfsummen und Freigabestände manuell abstimmen.

Prüfunterlagen mit angefragtem, erhaltenem oder freigegebenem Stand sowie Soll-/Prüfsummen und Abweichungen.

​GAEB X89  

​Kein GAEB-X89-Export. Rechnungsdaten für dieses Austauschformat extern aufbereiten.

​Rechnungsdaten strukturiert als GAEB X89 für den digitalen Austausch exportieren.

Nachunternehmervergabe  

Keine Kalkulationsübergabe. Einkauf ist vorhanden; Leistungsumfang für NU-Anfragen manuell aufbereiten.

Ausgewählte Leistungspositionen und Kalkulationsbestandteile in NU-Anfragen und Bestellungen übernehmen.

Nachunternehmeraufträge  

Kein Bau-NU-Vertragsprozess. Einbehalte, Umlagen und Nachträge zusätzlich verwalten.

Bauspezifische Vertragsangaben, Einbehalte, Umlagen und Nachträge auch auf der Einkaufsseite.

DATANORM  

Kein DATANORM-Import. Lieferantendaten extern umwandeln oder manuell übernehmen.

Eigener DATANORM-Import mit Zuordnung, Importprotokoll und Fehlerbearbeitung.

Freistellungs-bescheinigungen  

Keine EIBE-Anbindung. Fachverwaltung fehlt; Bescheinigungen und Gültigkeit separat prüfen.

Bescheinigungen mit Gültigkeit und Status; EIBE-Abfrage bei eingerichteter Schnittstelle und Berechtigung.

Projektbeteiligte  

Keine Bau-Rollenlogik. Kontakte sind vorhanden; Beteiligte und Dokumentempfänger zusätzlich organisieren.

Beteiligte mit Projektrolle und Organisation sowie gezielten Dokumenten- und Rechnungsempfängern.

Dokumentengenerator  

Kein Baudokumentengenerator. Schreiben extern erstellen oder Berichte entwickeln.

Bauvorlagen mit Projektdaten, Platzhaltern und Anlagen, etwa für Bedenken- und Behinderungsanzeigen.

Textbausteine  

Keine Bau-Bausteinverwaltung. Texte kopieren und fallbezogen manuell anpassen.

Wiederverwendbare Bausteine für Angebote, Aufträge und konsistente Baukorrespondenz.

Bautagebuch  

Kein Bautagebuch. Tagesberichte selbst strukturieren, Projektangaben ergänzen und Fotos manuell zuordnen.

​Eigene Tagesberichte mit Bauauftrag, Beteiligten, Zeiten und Übernahme vorheriger Einträge.

Wetterdaten  

Keine DWD-Anbindung. Wetterinformationen für Tagesberichte manuell ergänzen.

​Wetterstation und Daten des Deutschen Wetterdienstes im Bautagebuch verwenden.

Aufmaß nach Partnern  

Kein Partner-Aufmaß. Mengen verschiedener Nachunternehmer separat führen und zuordnen.

Aufmaßzeilen einem Nachunternehmer zuordnen und dessen erfasste Leistung aus dem gemeinsamen Aufmaß herausfiltern.

Bewertetes NU-Aufmaß  

Kein bewertetes NU-Aufmaß. Mengen und Nachunternehmerpreise außerhalb des Systems zusammenrechnen.

Aufmaß mit Preisen ausgewählter NU-Aufträge ausgeben; fehlende oder widersprüchliche Auftragszuordnungen erkennen.

Gezielte Aufmaßausgabe  

Kein Aufmaßbericht. Auszüge nach Partner, Rechnung oder Position manuell zusammenstellen.

Aufmaße nach Nachunternehmer, Rechnung und Leistungsposition filtern; abgerechnete Mengen gezielt darstellen.

Preisverhandlung  

Kein Bau-Kalkulationsabgleich. Anfragen sind vergleichbar; Kalkulationsansätze und Verhandlungspreisstände zusätzlich abstimmen.

Kalkulationspreis, ursprünglichen Anfragepreis, geforderten Partnerpreis und aktuellen Preis samt Differenzen sehen.

Nachträge im Einkauf  

Keine NU-Nachtragskette. Änderungen zwischen Kunden- und NU-Auftrag selbst abstimmen.

Aus eigenen Nachtragspositionen einen NU-Nachtrag erstellen; einzeln oder bei passenden Leistungen kumulativ führen.

Vertragsmengen und Abrufe  

Kein Bau-Positionsbezug. Rahmenverträge sind vorhanden; Abrufe mehrfach genutzter Produkte den Kalkulationspositionen selbst zuordnen.

Vertragsmengen und bereits bestellte Mengen anhand der verknüpften Kalkulationspositionen zuordnen.

Start und Zuständigkeit  

Keine Bauvorlagen. Baubeginn und Verantwortliche in eigenen Schreiben manuell zusammenstellen.

Baubeginnanzeige sowie Benennung und Änderung der Projektleitung aus dem Auftragskontext erstellen.

Bedenken und Behinderungen  

Kein verbundener Anzeigenprozess. Vorlagen, Bezugsdaten und Folgeschreiben extern führen.

Mehrkosten- und Bedenkenanzeigen, Behinderungsanzeige und zugehörige Abmeldung vorbereiten.

Nachtragsmanagement  

Keine Nachtragskorrespondenz. Angebote, Abweichungen und fehlende Beauftragung separat nachhalten.

Nachtrag zusenden, Vereinbarung erstellen sowie abweichende Summen oder fehlende Beauftragung anschreiben.

Abnahme und Restarbeiten  

Keine Abnahmevorlagen. Fertigstellung, Abnahme und Erledigung von Restarbeiten manuell dokumentieren.

Fertigstellungsanzeige mit Abnahmeverlangen, Abnahmeprotokoll und Freimeldung für Restarbeiten erstellen.

Fachnachweise  

Keine Bau-Fachvorlagen. Erklärungen und Bescheinigungen selbst erstellen und dem Projekt zuordnen.

Fachunternehmer- und Fachbauleiterunterlagen, Errichterbescheinigung sowie Übereinstimmungserklärung erzeugen.

NU-Unterlagen  

Keine Bau-Vergabeunterlagen. Protokolle und Erklärungen selbst aufbauen und zuordnen.

Vergabeprotokoll, Mindestlohnerklärung und Arbeitsschutz-Verpflichtung; Vertragsvorlagen für Trockenbau.

Abschluss und Schlusszahlung  

Keine Vorbehaltsschreiben. Vorbehalt gegen Schlusszahlung und Erläuterung in separaten Schreiben zusammenführen.

Vorbehalt gegen Schlusszahlung anmelden und erläutern; prüffähige Schlussrechnung beim NU anfordern.

Vorlagensteuerung  

Keine Baudokumentensteuerung. Pflichtangaben, Empfänger und Vorgängerschreiben selbst prüfen.

​Pflichtfelder prüfen, Empfänger und Anlagen vorbelegen, Folgeschreiben verknüpfen und Schreiben beim Rechnungsbuchen erzeugen.

Submissionsergebnisse  

Keine Bau-Submissionsauswertung. Bieterrang und Preisabstände extern berechnen.

Bieter, Angebotssummen, eigener Rang und Abstand zum günstigsten Angebot direkt an der Ausschreibung.

Preisübernahme LV / Angebot  

Keine LV-Preisübernahme. Preise zwischen getrennten LV- und Angebotsunterlagen selbst abgleichen.

Preise in beide Richtungen zwischen LV und Angebot übernehmen; Warnung vor dem Überschreiben vorhandener Preise mit Null.

Bauzeiten und Behinderungen  

Keine automatische Bauzeitfortschreibung. Terminfolgen aus Nachträgen und Behinderungsanzeigen separat berechnen.

Bauzeitverzögerung und Endtermin automatisch berechnen: aus Behinderungsanzeigen mit Abmeldung und erfassten Verzögerungstagen bestätigter kumulativer Nachträge; mit Ursachenübersicht.

Baustellenbelieferung  

Keine Bau-Lieferangaben. Lieferadresse und Termin sind vorhanden; Bedingungen und Baustellenkontakte manuell ergänzen.

Anlieferbedingungen, Ansprechpartner mit Telefonnummern und Lieferzeitraum im Einkaufsbeleg.

Prüfzeugnisse  

Keine Bau-Prüfzeugnisverwaltung. Anhänge sind möglich; Angaben aus Zeugnissen manuell in Erklärungen übernehmen.

Hersteller, Prüfinstitut, Datum und Datei verwalten; Zeugnisse aus Kalkulationspositionen in Bauunterlagen aufführen.

Unterschriebene Rückläufe  

Kein Baudokumenten-Rücklaufprozess. Sign ist vorhanden; Rückgaben erzeugter Bauunterlagen gesondert verfolgen.

Je Vorlage erwartete unterschriebene Rückläufe kennzeichnen, fehlende Rückgaben erkennen und Dokumente zuordnen.

Gemeinkosten  

Keine Projekt-Gemeinkostenautomatik. Analytische Verteilung ist vorhanden; entsprechende Bau-Regeln zusätzlich einrichten.

Feste oder einnahmenabhängige Gemeinkostenansätze automatisch in der analytischen Projektkostenrechnung berücksichtigen.

Controllingbericht  

Kein fertiger Baucontrolling-Bericht. Standardberichte sind vorhanden; Ursachen und Handlungsbedarf selbst zusammenführen.

​Automatischer Bericht mit kritischen Projekten, Ursachen und persönlichen fälligen Aktivitäten im Baucontrolling.

Budgetübergabe 

Keine Kalkulationsübergabe. Budgets sind vorhanden; Kostenansätze zusätzlich übertragen.

Baukalkulation in die Budgetplanung übernehmen und Angebotsansatz mit Projektsteuerung verbinden.

Plan / Ist  

Kein Bau-Kalkulationsbezug. Projektanalysen sind vorhanden; Bau-Kostenstruktur und Bezug zur Kalkulation selbst aufbauen.

Geplante und tatsächliche Projektkosten im Bauauftragskontext gegenüberstellen.

Abrechnung und Liquidität  

Kein Bau-Dashboard. Rechnungen, Zahlungen und Baukennzahlen selbst zusammenführen.

Auftrag, Projekt, Rechnungsstand und Zahlungseingang im Bau-Dashboard zusammenführen.

Leistungspotenzial  

Keine fertige Bauauswertung. Abrechenbare Zeiten sind vorhanden; Freigabe und Abrechnungsbedarf zusätzlich auswerten.

Noch nicht freigegebene bzw. abrechenbare Zeiten und potenziellen Abrechnungsbedarf gezielt erkennen.

Ampeln und Aktivitäten  

Keine fertigen Bau-Ampeln. Schwellenwerte und übergreifenden Handlungsbedarf selbst auswerten.

Konfigurierbare Schwellenwerte, Termin- und Aktivitätsindikatoren für auffällige Aufträge.

Unfertige Leistungen und Monatsprognosen  

Keine Bau-Restplanung. Buchungsfunktionen sind vorhanden; Rückmeldung, Prüfung und Monatsprognosen selbst organisieren.

Periodische Erfassung unfertiger Leistungen mit Rückmeldung, Prüfung, Ausschluss und Kommentaren; monatliche Kosten- und Erlösprognosen mit Restplanung, gespeicherten Ständen und Hinweisen zur Datenqualität.

Projekte und Aufgaben  

Keine gebündelte Baustellenoberfläche. Mobile Apps sind vorhanden; die buildoo-Fachabläufe fehlen.

Freigegebene Projekte und Aufgaben in einem Arbeitsbereich für Bauleitung, Außendienst und Partner.

Zeiterfassung 

Kein Bautagebuch. Zeiterfassung ist vorhanden; Bau-Tagesberichte und Fotos über zusätzliche Abläufe ergänzen.

Mobile Eingabe und Timer zusammen mit Aufgaben und Baustellendokumentation nutzen.

Bautagebuch und Fotos  

Kein Bautagebuch. Tagesberichte selbst strukturieren und Fotos manuell zuordnen.

Baustellenbezogene Tagesberichte, Fotos und Fortschrittsinformationen direkt unterwegs erfassen.

Offline Vorbereitung  

Keine automatische Vorbereitung. Im Semi-offline-Modus jeden benötigten Datensatz vorher online manuell öffnen.

Eine lokale Offline-Datenbank hält synchronisierte, freigegebene Daten bereit. Datensätze müssen dafür nicht einzeln geöffnet werden.

Offline Bearbeitung  

Keine Offline-Bearbeitung. Im allgemeinen Semi-offline-Modus nur lesen; neue Daten später online nacherfassen.

Unterstützte Daten offline erfassen und bearbeiten, Änderungen lokal speichern und bei Verbindung synchronisieren.

Abwesenheiten  

Keine gemeinsame Baustellenoberfläche. Abwesenheitsanträge in einem separaten App-Bereich bearbeiten.

Eigene Anträge mit Zeitraum, Begründung und Belegen direkt aus OnSite stellen.

Dokumente und Chat  

Keine gebündelten Bau-Fachabläufe. Documents und Discuss sind vorhanden; den Baustellenkontext zusätzlich zusammenstellen.

Freigegebene Unterlagen, Projektkommunikation, Anhänge und Hinweise in derselben mobilen Oberfläche.

Berechtigungen  

Keine fertigen OnSite-Rollen. Portal und Benutzerrechte sind vorhanden; Zugriffe für den mobilen Bauablauf eigens konfigurieren.

​Eigene OnSite-Rollen und Rechte für eigene oder freigegebene Projekt-, Zeit- und Tagebuchdaten.

Fotos markieren  

Kein Foto-Zeicheneditor im Bauablauf. Bildanhänge sind möglich; Markierungen separat erstellen.

Fotos in OnSite direkt markieren und mit den Hinweisen speichern, etwa für Ausführungsdetails oder offene Arbeiten.

Partnerzeiten im Bautagebuch  

Kein Bautagebuch. Stunden je Baubeteiligtem und Baustellentag separat erfassen und zuordnen.

Zeiten je Baubeteiligtem im Tagesbericht festhalten, auch über OnSite. Beteiligter, Baustelle und Tag bleiben zugeordnet.

Übertragung im Blick  

Keine Offline-Bearbeitung. Im allgemeinen Semi-offline-Modus fehlt deshalb auch der entsprechende Abgleich erfasster Baudaten.

Ausstehende Übertragungen, Upload-Fehler und Konflikte anzeigen; fehlgeschlagene Aktionen gezielt erneut senden.

Gemeinsame Tagesauswertung  

Keine gemeinsame Gesamtauswertung. Anwesenheit und Projektzeiten sind vergleichbar; Sollzeit, Überstunden und Abwesenheiten zusätzlich zusammenführen.

Sollzeit, Anwesenheit, Projektzeiten, Überstunden und Abwesenheiten in einer gemeinsamen Auswertung je Mitarbeiter und Tag.

Kürzungen im Mahnwesen 

Keine Bau-Kürzungsfallverwaltung. Mahnwesen ist vorhanden; Kürzungen und offene Beträge der Bau-Rechnungskette separat abstimmen.

Kürzungsfälle in der Forderungsdarstellung berücksichtigen und übertragene Beträge in der Rechnungskette zuordnen.

Vertragsbezug  

Kein Bau-LV. Ordnungszahlen und Leistungsbezüge manuell zwischen Unterlagen und Rechnung abstimmen.

LV-Struktur, Ordnungszahlen und Nachtragsbezug unterstützen die Zuordnung zur vereinbarten Leistung.

Leistungsnachweis  

Kein Aufmaß. Nachweise extern erstellen, Mengen übertragen und zum Rechnungsstand archivieren.

Aufmaßformeln, Bilder, DA11 und Rechnungshistorie verbinden Mengennachweis und Abrechnung.

Abschläge und Abschluss  

Keine kumulierten Bauabschläge. Vorwerte, Leistungsfortschritt und Abschluss manuell zusammenführen.

Kumulierter Leistungsstand, Vorrechnungen, Zahlungen und Schlussrechnung in einer Rechnungskette.

Prüfung und Änderungen  

Keine Bau-Prüfabläufe. Nachträge und Kürzungen in Nebenlisten nachhalten.

Nachtragsvereinbarungen, Prüfbelege und Kürzungsfälle mit eigenen Bearbeitungsständen.

Sicherungsrhythmus  

Keine Sicherung im Minutentakt. Regulär einmal täglich; neuere Arbeit kann verloren gehen.

Backup: PITR sichert Datenbankänderungen und Dateiversionen fortlaufend; Ziel-RPO rund 15 Minuten.

Zielzeitpunkt  

Kein frei wählbarer Zwischenstand. Nur vorhandene Sicherungszeitpunkte wiederherstellen.

Mit Backup: PITR den Zeitpunkt wählen, den Datenbank- und Dateisicherung nachweislich abdecken.

Datenbank und Dateien  

Kein gemeinsamer Zeitstrahl. Odoo.sh sichert auch Dateien; ein Ablauf wie bei Backup: PITR fehlt.

Datenbankhistorie und Dateiversionen für denselben Wiederherstellungszeitpunkt zusammenführen.

Integrität und Prüfung  

Keine Prüfung laufender Versionsketten. Gespeicherte Backups wiederherstellen; laufende Dateihistorie fehlt.

Sicherungskette, Quellzuordnung und Dateien prüfen; historischen Stand in isolierter Umgebung aufbauen.

Datenmitnahme  

Kein Export von Zwischenständen. Vorhandene Backups je Hosting herunterladbar.

Odoo-ZIP mit Datenbank und Dateien aus einem abgedeckten historischen oder aktuellen Stand erzeugen.

Bauverständnis  

Keine Bau-Fachbetreuung inklusive. Die Softwarelizenz allein umfasst keine branchenspezifische Prozessaufnahme.

Anforderungen aus der Baupraxis direkt mit den Entwicklern der Branchenfunktionen besprechen.

Technische Umsetzung 

Keine fertige Bau-Branchenlogik. Studio und Entwicklung sind möglich; fehlende Funktionen erst spezifizieren und bauen lassen.

Vorhandene Bau-Module nutzen und kundenspezifische Berichte, Funktionen und Abläufe darauf aufbauen.

Schnittstellen  

Keine individuellen Anbindungen inklusive. Integrationsmöglichkeiten sind vorhanden; kundenspezifische Schnittstellen erfordern Projektarbeit.

Vorhandene Fachlösungen gemeinsam analysieren und notwendige Schnittstellen technisch umsetzen.

Betrieb und Updates  

Keine Branchenwartung inklusive. Individuelle Entwicklungen und ihre Pflege zusätzlich vereinbaren.

Lizenz, Hosting in Deutschland und Updates im buildoo-Angebot; eigenes Team für Branchenentwicklung und Betrieb.

Einführung  

Keine fertige Bau-Einführung. Branchenprozesse, Rollen, Vorlagen und Nebenlösungen zusätzlich konzipieren und abstimmen.

Bauspezifische Vorlagen, Datenübernahme, Rollen und Schulung an Ihren tatsächlichen Arbeitsabläufen ausrichten.